各位师生：

疫情当前，停课不停学。为了满足当前特殊时刻在线教学、合作科研、协同办公的需求，各位师生可以在家免费使用华为云Welink系统进行办公协作。

具体使用方法，请参照下面图文说明。

一、下载

华为云WeLink（简称为WeLink），华为出品，是专为企业打造的数字化办公协作平台。

移动端支持iOS、Android系统。PC端当前仅支持Windows系统，Mac敬请期待。

移动端：扫描二维码下载（推荐）

 

PC端：官网下载链接：点这里下载。

或者复制链接下载：https://www.huaweicloud.com/product/welink-download.html

二、登录（以移动端为例，PC端类似）

首次登录需要进行短信验证，输入您的手机号，点击获取短信验证码并输入。登陆后设置您的登录密码，即可登录WeLink。

             

三、修改密码

点击个人头像，选择“设置 > 账号与安全 > 修改密码”。

注：密码由6-16位数字或字符组成。

 

四、会议（以移动端为例，PC端类似）

快速创会

进入WeLink【消息】界面，点击右上角的“+” ，选择“视频会议”或者“语音会议”，或者选择“业务”>“我的应用”>“会议”，进入“视频会议”界面后，选择“发起会议”即可创建即时会议。

可以选择开启使用个人会议ID，或使用随机会议ID（关闭使用个人会议ID）。

·                 个人会议ID保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

·                 随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论，或召开安全性高的会议。

 

预约会议

在“视频会议”界面选择“预约会议”，可以预约会议，提前提醒与会人员准时参加会议。

·  会议设置里设置会议主题、开会时间、会议时长、会议类型、是否使用个人会议ID和邀请的与会人员。

o 个人会议ID保持不变，方便记忆，适合召开部门例会。

o 随机会议ID随机产生，适合临时发起讨论，或召开安全性高的会议。

·  在高级设置中选择是否发送邮件和短信通知给所有与会者，还可以设置是否开启录制会议。

 

取消会议

在“视频会议”界面的会议列表里，选择需要取消的会议，进入“会议详情”，点击“取消会议”。

取消会议后，所有与会者将收到邮件和短信提醒。

 

加入会议

用户可通过多种方式加入会议：

1.    点击邀请邮件/短信中的会议分享链接即可入会。

 

2.    在“视频会议”界面的会议列表里，选择需要参加的会议，点击“加入”。

 

3.    在“视频会议”界面选择“加入会议”，输入会议ID和密码（若会议发起者没有设置来宾密码，则不需要），点击“加入会议”即可入会。会议ID和密码从会议通知邮件/短信中获取。

 

4.    移动端支持扫描二维码，加入会议。

 

会议邀请

发起会议后，点击“与会者”，可通过通讯录、二维码、邮件、短信、微信、链接多种分享途径，轻松邀请更多人加入会议。

 

会议主持人

会议主持人可以释放主持人权限，与会者可以申请成为会议主持人。

·  会议主持人可设置全场静音，修改会场中的名字，还可设置与会者为主持人，挂断与会者等（注意：主持人可以设置禁止与会者自己解除静音模式）。主持人的操作界面如下：

 

·  与会者可申请主持人，举手，改名等。与会者的操作界面如下：

 

共享会议

会议中点击“屏幕共享”，可让所有与会者实时观看共享的手机屏幕，边共享边标注。

 

退出会议

·  “离开会议”：主持人和与会者可选择离开会议，会议继续召开。

·  “结束会议”：如果主持人在离开会议时勾选“离开并结束会议”，会议结束，所有与会者均退出会议。

 

注：图示为主持人离开会议页面参考图，其他与会者只有“离开会议”。

录制会议

如果您开通了会议录制功能：

·  发起会议、预约会议时，可点击“高级设置 > 录制会议”，重要会议可录制重播。

·  会议中点击“更多 > 开始录制”或“更多 > 停止录制”，即可开始或停止录制。

·  会议结束后，会议录制文件的查看将以邮件通知您。

 

五、技术服务

使用过程中遇到问题，可通过以下方式与系统管理员取得联系：

信息化管理办公室 金明校区服务大厅：23366600