本次信息化数据管理检查共通知单位69个，实际交自评表单位40个，未交自评表单位29个，详细情况见附录表格。
各单位涉及的职能域次数统计：人力资源域占比11%；学生管理域占比14%；教学资源与管理域占比15%；科研管理域占比11%；财务资产域占比7%；数字档案域占比12%；公共服务域占比15%；系统数据域占比6%；其他数据域占比10%。
各单位正式归档的数据总量为71213259.8M，约合67.91T，其中数据量最大的单位是图书馆为68397138M，占全校正式归档数据的96.05%。其他单位正式存数据情况如下：
一、 数据利用情况
1. 数据使用单位
数据仅由本单位使用的单位占所有单位的47.5%，数据与其他单位共享的单位占所有单位的52.5%。
2. 数据是否100%纳入学校信息化管理
数据百分百纳入学校信息化管理的单位占所有单位的80%，数据未百分百纳入学校信息化管理的单位占所有单位的20%。
3. 本部门是否生产源数据
本部门生产源数据的单位占所有单位的85%，本部门不生产源数据的单位占所有单位的15%。
4. 是否使用其他部门的数据
使用其他部门数据的单位占所有单位的67.5%，不使用其他部门数据的单位占所有单位的32.5%
二、 数据安全管理情况评估
5. 是否定期对数据进行安全检查？
对数据进行安全检查的单位占所有单位的80%，未对数据进行安全检查的单位占所有单位的20%。
每天检查数据的单位占所有单位的15.63%；每周检查数据的单位占所有单位的50%；每月检查数据的单位占所有单位的31.25%；每学期检查数据的单位占所有单位的3.13%。
6. 是否与本部门外人员签署数据安全协议并有严格的防数据被泄露措施
与本部门外人员签署数据安全协议并有严格的防数据被泄露措施的单位占所有单位的35%。
未与本部门外人员签署数据安全协议并有严格的防数据被泄露措施的单位占所有单位的65%。
7. 是否对数据进行定期备份
对数据进行定期备份的单位占所有单位的75%。
未对数据进行定期备份的单位占所有单位的25%。
每天备份的单位占所有单位的23.33%；每周备份的单位占所有单位的30%；
每月备份的单位占所有单位的43.33%；每学期备份的单位占所有单位的3.33%。
8. 是否建立数据安全应急机制和逆向追踪查询机制并专人负责
建立数据安全应急机制和逆向追踪查询机制并专人负责的单位占所有单位的72.5%。
未建立数据安全应急机制和逆向追踪查询机制并专人负责的单位占所有单位的27.5%。
三、 数据采集完整性情况评估
9. 数据真实性是否经过负责人审核
数据真实性经过负责人审核的单位占所有单位的97.5%。
数据真实性未经过负责人审核的单位占所有单位的2.5%。
10. 数据是否完整、规范可用
所有单位皆数据完整、规范可用。
11. 是否在规定的时间内进行数据更新，确保数据与实际业务同步
所有单位皆在规定时间内进行数据更新，确保数据与实际业务同步
每天更新数据的单位占所有单位的12.5%；每周更新数据的单位占所有单位的27.5%；
每月更新数据的单位占所有单位的27.5%；每学期更新数据的单位占所有单位的2.5%；
每季度更新数据的单位占所有单位的2.5%；不定期更新数据的单位占所有单位的10%；
未说明更新数据情况的单位占所有单位的17.5%。
四、 数据管理机制健全情况评估
12. 数据管理人员是否为校内正式员工
数据管理人员是校内正式员工的单位占所有单位的97.5%。
数据管理人员不是校内正式员工的单位占所有单位的2.5%。
13. 是否依照业务数据运维的权限和职责，明确信息化数据的运维操作流程及责任人
依照业务数据运维的权限和职责，明确信息化数据的运维操作流程及责任人的单位占所有单位的92.5%。
未依照业务数据运维的权限和职责，明确信息化数据的运维操作流程及责任人的单位占所有单位的7.5%。
14. 数据的采集是否遵循知情同意原则且具有明确的使用用途
各单位数据的采集皆遵循知情同意原则且具有明确的使用用途。
15. 是否制定本部门数据使用与管理规范
制定本部门数据使用与管理规范的单位占所有单位的75%。
未制定本部门数据使用与管理规范的单位占所有单位的25%。
各单位自评分分数段统计
交表单位（40）
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哲管学院 |
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未交表单位（29）
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淮河临床学院 |
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党委统战部 |
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保卫处 |
计算机与信息工程学院 |
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