全校各单位：
为了提供更好的邮件服务，增强对垃圾邮件的过滤能力，解决国内国际邮件的收发问题，并扩大每位老师的邮箱容量，拟对我校的电子邮件系统（@henu.edu.cn）进行迁移和升级。现将相关事项通知如下：
1.鉴于新的河大邮件系统以工号作为唯一身份识别字段，而原先的邮件系统中没有，为确保迁移内容准确无误，请各单位负责通知本部门每位老师对附件中的《邮箱工号对应表》填写。
2.到目前为止没有使用@henu.edu.cn邮箱的老师无须填写对应表。
3.请各单位指定专人负责这项工作，并于10月20日之前将填好的表格发到：qianyi@vip.henu.edu.cn，同时提交一份纸质文档给我们备查（要本部门领导签字、盖章，交到金明校区计算机大楼东楼306房间，霍老师）。
4.没有本部门教职工的工号、姓名电子数据的部门，可发邮件向我们索取。邮件中需附上联系电话，我们电话确认后将数据发送给您。
5.提交的对应表电子版文档要以“XX部门+邮箱工号对应表”的方式命名。部门办公邮箱同样填写附件中的表格。
6.拟定于10月30日前完成升级，届时没有填报统计表的邮箱帐号使用者，将错过本次集中迁移的机会，给您的日常工作带来不便。
7.迁移后@henu.edu.cn邮箱和@vip.henu.edu.cn邮箱合并成一个邮箱，您使用其中的任何一个均可。
8.迁移后原邮箱内容将保留半年，从学校主页用原帐号、密码登录@oldmail.henu.edu.cn即可查看，也可以手动将@oldmail.henu.edu.cn邮箱中的邮件“搬家”到新的@henu.edu.cn邮箱中。
9.“邮箱搬家”功能只能“搬家”邮件本身（包含附件），但您@oldmail.henu.edu.cn邮箱中的通讯录、网盘等内容还需要您通过邮箱的“导出、导入”功能手工备份、迁移。
10.如有疑问请电话23366679或邮件qianyi@vip.henu.edu.cn，霍老师。
对于没有8位新工号且使用@henu.edu.cn邮箱的教职工，请查看
http://www.net.henu.edu.cn/info/1002/1447.htm
信息化管理办公室
2017年10月11日
