全校各单位：

我校数字校园平台需要统一的教职工身份识别。校园卡是校内许多场合身份识别、个人消费的重要凭证，校园卡信息的不规范，将导致无法进行信息整合，无法为广大教职工提供更多便利的数字校园应用。目前信息化管理办公室正在进行标准化工作，现有校园卡中的教工编号采用的是2009年的临时编号，与学校人事处2014年启用的标准编号不相符，阻碍了标准化工作的顺利进行。加上近几年学校内部人员流动、工作部门发生变更者较多，以及部分职工校园卡丢失、污损严重等，因而需要对全体教职工的校园卡进行升级更换工作。

此次校园卡信息更新以我校人事管理与服务系统中的数据为依据，主要更新教职工工号、工作单位信息和身份证号等。到目前为止仍有一部分教工未向人事管理与服务系统上传个人照片。因此，请各单位通知到每位教职工，务必于4月20日之前向人事管理与服务系统中上传照片。20日之后仍未上传照片者，所增加的制卡费用由本人承担。

人事管理与服务系统网址：hr.henu.edu.cn，人事管理与服务系统有关事宜请联系人事处人事科（内线：3912，外线：22822703）。

人事处

信息化管理办公室

2016.4.13