全校各单位：

我校“会议签到系统”已部署到位，该系统依托师生的校园卡，可以为各单位举行的会议、报告以及上课等提供刷卡考勤、签到服务。有需要的部门可向信息化管理办公室申请使用。申请流程如下：

1．向信息化管理办公室提交电子表格申请，并指定一名本单位管理人员。

2．信息化管理办公室为申请单位建立会议室，为管理人员建立相应权限，并对管理人员进行简单培训。

3．本单位第二次使用时，由本部门管理人员审批即可，无需再向信息化管理办公室申请。

“会议签到系统”具有参会人员签到便捷、到会人员统计实时、会后相关资料留档查询方便等特点，适合于人数在一定规模时使用。

具体事项请联系：23366600（金明校区）；23366601（明伦校区）

信息化管理办公室

2016年3月29日