各部门：
随着我校信息化的发展，各部门对软件的开发、采购需求呈现出逐年上升趋势。鉴于软件建设和应用对学校各项工作具有长期和持续性的影响，根据之前我校各部门在软件采购中存在的问题，现将软件采购中需要注意的事项通知如下：
1.前期沟通，避免重复和浪费。在软件需求产生时，请及早与信息化管理办公室联系，信息办将提供专业人员协助对软件需求进行评估，确保在安全性、兼容性及与数字校园集成上达到要求；并且根据需求，明确可共用的软件和硬件基础设施，如学校数据中心的服务器和网络、安全环境等，避免重复投资。
2.在撰写项目申报书、设计招标标书时，应及时与信息办联系，明确条目，避免需求定义上的模糊歧义，满足数据中心部署要求和数字校园集成要求。
3.在部署验收阶段，及时与信息办沟通和配合，做好部署验收工作，确保采购软件与需求一致。
4.软件类采购项目签订合同时，需将数字校园集成条款纳入合同中，并且在采购时预先考虑集成费用。数字校园集成条款附后。
5.如采购项目包含APP、小程序等移动端应用，需同时满足《河南大学教育移动应用管理制度（试行）》。
信息化管理办公室
2024年4月11日
