各职能部门：

在2024年学校工作会议上，校长张锁江院士明确了所有党政机关和直属机构主体入驻郑州校区的时间表，为贯彻落实张校长讲话精神，立足于学校两地三校区办学格局，服务于各党政机关、直属机构主体入驻郑州校区办公、师生大部仍在开封两个校区的迫切需要，加快推动构建校园高效治理体系，实现“多校区一体化高效运行”，为开发“一网通办”信息服务平台奠定坚实的基础，现面向全校所有党政机关和直属机构，统计本单位主要（牵头）负责的工作。

具体要求通知如下：

1.请明确一名熟悉本单位全部业务的工作人员，专人负责此项工作。

2.请认真梳理本单位所有业务内容，按照“能线上不线下”的原则，明确该项业务是否迁移到线上办理；同时，线上业务根据“非必要不使用”的原则，明确某一业务是否需要电子印章。请依照统计表格（见附件）要求，逐项梳理填报。

3.对迁移到线上的业务，请尽可能的细化办事流程。若某一业务事项在推进过程中，涉及多个部门，请列明所涉及的部门。

4.信息化建设与管理办公室将根据各单位业务梳理和线上迁移情况，组织专业技术人员，积极参与业务流程的优化、整合工作。

5.业务梳理报送截止时间为2024年10月20日17:30之前，附件1《***（单位）业务事项统计一览表》和附件2《签章签字采集表》（如有电子签章需求）纸质版需签字并加盖单位公章送交到信息化建设与管理办公室，开封校区送交至金明校区计算机大楼东楼406；郑州校区送交至友兰学堂南楼C座109，同时将附件1《***（单位）业务事项统计一览表》电子版发送至邮箱xinxibu@henu.edu.cn。

6.如没有向线上迁移业务的需求或上学期已经上报过统计结果的单位本次无需重复上报，如有新增业务只需补充新增业务相关内容即可。

如有其他问题请咨询0371-23366681

信息化建设与管理办公室

2024年10月9日