全校各单位：

随着我校信息化建设的深入推进，各单位软件开发与采购需求持续增长，软件类型包括但不限于业务系统、虚拟仿真实验、小程序、APP。为进一步规范软件采购管理流程，保障信息化建设质量，避免重复投资与资源浪费，结合近期工作实际，现将软件采购工作中的重点注意事项通知如下：

一、强化前期需求评估，严控重复投资

软件需求产生后，各单位须第一时间与信息化建设与管理办公室（以下简称“信息办”）对接。信息办将指派专业人员协助开展需求评估，重点审核软件的安全性、系统兼容性及与数字校园平台的集成适配性，确保需求的合理性与必要性。同时，共同梳理学校现有可共用基础设施（如数据中心服务器、网络资源、安全环境等），严禁同类软件重复采购及基础设施重复建设。

二、规范申报招标文本，明确技术要求

在撰写项目申报书、编制招标标书时，各单位应提前与信息办沟通确认技术参数条款。需明确软件的部署环境标准、数据接口规范、安全防护要求及数字校园集成指标，避免需求描述模糊、歧义或技术参数不符合学校信息化规划，确保采购文件与学校信息化建设要求高度一致。

三、严格部署验收流程，保障项目质量

软件部署与验收阶段，各单位须主动与信息办协同配合，共同开展部署方案审核、功能测试及验收评估工作。验收内容应包括软件功能完整性、系统稳定性、数据集成有效性等，确保采购软件与申报需求完全相符，验收通过后方可正式投入使用。

四、完善合同条款约定，落实集成要求

软件采购项目签订合同时，必须将数字校园集成条款作为核心内容纳入合同文本，明确集成范围、技术标准及验收节点。同时，在项目预算编制阶段需预先测算并预留集成费用，保障集成工作顺利实施。数字校园集成条款详见附件。

五、遵守移动应用规范，确保合规上线

若采购项目包含APP、小程序等移动端应用，须严格遵守《河南大学教育移动应用管理制度（试行）》及《河南大学信息系统集成规范》，在需求设计、开发测试阶段同步落实合规要求。未满足上述规范要求的，不得立项采购。请各单位高度重视软件采购规范工作，严格按照本通知要求执行。执行过程中如遇问题，可随时与信息办联系。

联系人：郑老师；联系电话：0371-23366678。

        特此通知。

        附件：河南大学信息系统集成标准规范、河南大学教育移动应用管理制度（试行）

信息化建设与管理办公室

2025年11月4日