2024年7月2日下午，在明伦校区动力中心二楼会议室，总务处（后勤集团总公司）和信息化建设与管理办公室，双方围绕后勤服务保障的信息化建设进行深入的座谈交流。座谈会由总务处处长、后勤集团总公司总经理时瑞刚主持。

时瑞刚说，当前，总务后勤的管理服务手段还基本停留在“手工”阶段，大部分领域还没有实现无纸化办公，信息服务平台建设相对滞后，线上业务迁移数量很少，“师生跑腿”情况常见。他要求总务后勤与会人员，围绕各自分管领域，积极思考信息化建设需求，利用这次座谈会机会，与信息办的同志深入沟通交流，也希望信息办的同志提供强有力的技术支持。

总务处（后勤集团总公司）相关人员，结合工作实际，简要介绍了当前的工作模式和现状，提出了节能和能源监控、餐饮安全全流程可视化管理、房产信息管理、宿舍管理、后勤人事管理、智慧安防监控等方面的信息化建设需求。听完各口的讲述后，后勤保障部常务副书记张亚歌结合工作经历和所学专业，对总务后勤的信息化建设，提出了很好的指导性建议。

接下来，信息化建设与管理办公室参会人员，围绕上述建设需求，一一做了回应。信息化建设与管理办公室主任赵艳忠说，今后，信息办将主动加强部门之间的沟通联动，对总务后勤的信息化建设需求提供技术支持，从全局和长远角度谋划工作，力争早日实现智慧总务后勤的建设目标。经过深入的沟通交流，双方达成了“总体谋划、先易后难、分步推进”的信息化建设思路，对亟需的管理服务平台，现场成立专项工作小组；对智慧总务后勤的长远建设，双方进行了有效的沟通与谋划。

会上，双方还就公寓园区网络建设、家属院地库网络信号、一卡通聚合支付、联动管理服务机制等方面进行了沟通交流。